En venant nous rejoindre, vous intégrerez une équipe engagée et solidaire au sein d’un CCAS dynamique, reconnu pour la qualité de ses projets en matière d’action sociale sur le territoire. Poste à temps complet. Cadre d’emploi des rédacteurs ou des attachés territoriaux.
Objectif du poste :
Rattaché à la directrice du CCAS vous jouez un rôle central pour structurer, sécuriser et faire avancer les projets dans un environnement dynamique et engagé.
Vous assurez la coordination administrative et financière de la structure et accompagnez l’équipe de direction dans le pilotage de ses activités. Garant.e de la fiabilité des procédures et du bon suivi des dossiers, vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu aux usagers au cœur de l’action sociale locale.
Vos missions principales :
Gestion administrative et juridique
- Préparation et suivi des Conseils d’administration
- Rédaction des actes administratifs
- Suivi du contrôle de légalité et tenue des registres
- Élaboration et suivi des conventions et marchés publics
- Veille administrative et juridique
Gestion financière
- Élaboration et suivi budgétaire (CCAS et résidences autonomie).
- Production des documents budgétaires en lien avec la Ville.
- Gestion des subventions (entrantes et sortantes : FSE+, ALT…).
- Participation à la gestion des régies (régisseur suppléant).
Pôle administration / finances
- Organisation du travail (plannings, répartition des missions, gestion des congés).
- Suivi de l’activité et mise en place d’outils de pilotage – du secrétariat ◦ Gestion du courrier (enregistrement, diffusion, archivage).
- Production de documents et outils de suivi ◦ Organisation logistique (réunions, événements, manifestations) ◦ Gestion des commandes (fournitures, produits, stocks).
- Gestion de la boîte mail de service – des relations avec les services supports municipaux (RH, finances, techniques, etc.).
Polyvalence : Participation à l’ensemble des missions du pôle selon les besoins.
Conditions de travail :
- Contraintes horaires possibles selon l’activité.
- Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Disponibilité auprès de la direction.
Compétences :
Savoir-faire
- Vous maîtrisez l’environnement des collectivités et les règles administratives et financières.
- Les notions de budget, marchés publics et actes administratifs vous sont familières.
- Vous savez prioriser, organiser et coordonner plusieurs sujets en parallèle.
- Vous savez travailler en réseau et en transversalité et connaissez les fondamentaux de la conduite de projets.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez structurer des tableaux de suivi efficaces.
- Vous êtes capable de sécuriser des procédures tout en les faisant évoluer.
- Vous avez un esprit d’analyse et rédigez avec aisance des documents clairs, fiables et exploitables.
Savoir-être / Soft skills
- Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.
- Vous faites preuve de dynamisme, d’autonomie et de disponibilité.
- Vous êtes proactif, force de proposition et orienté.e solutions.
- Vous savez vous adapter dans un environnement dynamique et exigeant.
Rémunération : fourchette comprise entre 2 300 et 3 100 € bruts selon expérience
Avantages
- Régime indemnitaire (IFSE).
- RTT.
- Participation mutuelle / prévoyance.
- Télétravail ponctuel.
Les fonctionnaires voudront bien joindre leur 2 derniers entretiens d’évaluation professionnelle ainsi que leur dernier arrêté de situation administrative.